Objekt- und Wochenplanung
Eine Zeile je Einsatz. Zeiten und Pause gelten für alle Personen dieser Zeile. Unterschiedliche Zeiten in getrennten Zeilen erfassen.
| Tag / Datum | Objekt / Kürzel | Leistung | Team / Kürzel | Von | Bis | Pause Min. | Personen | Team- stunden | Hinweis / Übergabe |
|---|
Teamstunden = (Einsatzdauer − Pause) × Personen. Liegt das Ende vor dem Beginn, endet der Einsatz am Folgetag. Die Excel-Fassung berechnet die Stunden und bietet 35 Einsatzzeilen.
Vertretung und Übergabe
Je Ausfall eine Zeile. Erst freigeben, wenn Vertretung zugesagt, Zugang geklärt und Auftrag übergeben wurde. Keine Zugangscodes oder Passwörter eintragen.
| Datum | Objekt / Stammteam | Vertretung / Team | Zeitfenster | Aufgaben / Material / Besonderheit | Zugang geklärt | Auftrag übergeben | Zusage erhalten | Freigabe durch / offener Punkt |
|---|
Vor der Freigabe kurz prüfen
Objekt und Zeit stimmen. Die Vertretung kennt Aufgabe und Material. Der Zugang ist geklärt. Die Zusage liegt vor. Die zuständige Person hat die Übergabe freigegeben.
So wird die Planung konkret
Ein einfacher Wochenplan
Objekt, Leistung und Team benennen. Beginn und Ende als Uhrzeit erfassen, die Pause in Minuten und die Teamgröße als ganze Zahl. Auch „0 Minuten Pause“ ausdrücklich eintragen.
Das Beispiel dauert 2,5 Stunden. Nach 15 Minuten Pause bleiben 2,25 Stunden pro Person. Bei zwei Personen ergeben sich 4,5 Teamstunden.
Eine klare Übergabe
Die benannte Vertretung muss tatsächlich zusagen. Zugang und Auftrag werden einzeln bestätigt. Bleibt einer dieser Punkte offen, wird die Übergabe noch nicht freigegeben.
In der Excel-Fassung zeigt „Nächster Schritt“, welcher Punkt zuerst fehlt. Weitere offene Punkte erscheinen, sobald der vorherige geklärt wurde.
| Datum | Objekt | Leistung | Team | Von – Bis | Pause | Personen | Teamstunden |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 28.09.2026 | Musterobjekt A | Unterhaltsreinigung | Team A | 06:00–08:30 | 15 Min. | 2 | 4,50 |
| 02.10.2026 | Musterobjekt D | Sonderreinigung | Team B | 22:00–02:00* | 30 Min. | 2 | 7,00 |
* Ende am Folgetag. Einsätze müssen kürzer als 24 Stunden sein. Die Vorlage prüft keine Ruhezeiten, Qualifikationen oder Doppelbelegungen.
Beispiel einer offenen Übergabe: Team C sagt die Vertretung zu, der Auftrag ist übergeben, aber der Zugang bleibt offen. Nächster Schritt: Zugang klären. Erst danach kann die Freigabe dokumentiert werden.
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