Jemand fällt aus.
Wer übernimmt?
Sehen Sie im Kalender nach, wer verfügbar ist, und teilen Sie eine Vertretung ein.
Teamplanung · Ansicht zum Vergrößern öffnen
PlanWork von Haider-IT · Für Reinigungsbetriebe in Österreich
Software für Reinigungsfirmen.
Von der Unterhaltsreinigung bis zum Sonderauftrag: Planen Sie Ihre Reinigungskräfte, erfassen Sie Arbeitszeiten und schreiben Sie Rechnungen in einem Programm. PlanWork von Haider-IT für Reinigungsfirmen in Österreich.
All-in-one-Paket: 100 € pro Monat15 Mitarbeitende inklusive · weitere Personen je 5 € monatlichBasiseinrichtung inklusive
Unverbindlich kennenlernen. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
01 · PLANUNG
Objekte und Reinigungskräfte einteilen
Legen Sie regelmäßige Reinigungseinsätze an und sehen Sie im Kalender, wer welches Objekt betreut. Bei einem Ausfall tragen Sie eine Vertretung ein.
Einsatzplanung ansehen →02 · ARBEITSZEIT
Arbeitszeiten am Objekt erfassen
Ihr Team erfasst Zeiten im Workhub auf dem Smartphone. Das Büro vergleicht die Einträge mit der Planung und erstellt Auswertungen.
Mehr zur Zeiterfassung →03 · BÜRO
Angebote und Rechnungen schreiben
Verwalten Sie Kunden, Ansprechpartner und Objekte im selben Programm. Erstellen Sie Angebote, einmalige Rechnungen und Dauerrechnungen.
Bürofunktionen kennenlernen →Beispiel mit Demodaten
Beispiel: Eine Vertretung für ein Kundenobjekt planen
Eine Reinigungskraft fällt aus
Montags von 8 bis 10 Uhr steht die Reinigung eines Büros an. Die eingeteilte Person meldet sich krank.
Im Kalender nachsehen
Die Einsatzleitung öffnet den Termin und sieht nach, wer zu dieser Zeit verfügbar ist. Dabei berücksichtigt sie andere Einsätze und Abwesenheiten.
Vertretung einteilen
Die Einsatzleitung wählt eine geeignete Vertretung und trägt sie beim Einsatz ein.
Team informieren
Die Vertretung sieht den Einsatz im Workhub. Die Objektleitung bespricht mit ihr, wo der Schlüssel liegt und was vor Ort zu beachten ist.
Ein Paket für Ihren Betriebsalltag
Preis und Leistungen
All-in-one-Paket: 100 € pro Monat15 Mitarbeitende inklusive · weitere Personen je 5 € monatlichBasiseinrichtung inklusive
- Einsatzplanung, Arbeitszeiterfassung und Workhub
- Kunden- und Objektverwaltung, Angebote, Rechnungen und Kundenportal
- Basiseinrichtung inklusive: Benutzer, Rollen und Grundeinstellungen
Unverbindlich kennenlernen. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Ihr monatlicher Preis
Die ersten 15 sind im Paket enthalten.
Bis zu 15 Mitarbeitende sind im Paket enthalten.
| Mitarbeitende | Monatlicher Preis |
|---|---|
| 15 | 100 € |
| 16 | 105 € |
| 30 | 175 € |
Berechnung: 100 € + 5 € je Person oberhalb von 15.
So unterstützt PlanWork Ihren Alltag
So arbeiten Sie mit PlanWork.
Jemand fällt aus.
Wo bin ich heute
im Einsatz?
Ihre Mitarbeitenden sehen persönliche Einsätze, Objekt, Adresse und Planzeit im Workhub auf dem Smartphone.
Persönliche Einsatzübersicht · Ansicht öffnen
Passen geplante und
erfasste Zeiten zusammen?
Vergleichen Sie geplante und erfasste Arbeitszeiten. Anschließend können Sie die Daten auswerten und exportieren.
Arbeitszeit-Analyse · Ansicht öffnen
PlanWork-Ansichten mit Demodaten.
Vor Ihrer Anfrage
Ihre Fragen zu PlanWork.
Von der ersten Demo bis zur Einrichtung sprechen Sie direkt mit Haider-IT, dem Entwickler von PlanWork.
Wie kann ich PlanWork ausprobieren?
Fragen Sie eine Demo an. Wir besprechen Ihre Fragen und richten Ihren persönlichen Demo-Zugang ein.
Was ist bei der Einrichtung enthalten?
Wir legen die Benutzer, Rollen und Grundeinstellungen für Ihren Betrieb an. Diese Basiseinrichtung ist im Preis enthalten.
Wie verändert sich der Preis mit meinem Team?
All-in-one-Paket: 100 € pro Monat inklusive 15 Mitarbeitenden. Jede weitere Person kostet 5 € monatlich. Basiseinrichtung inklusive.
Was passiert nach meiner Anfrage?
Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Innerhalb von zwei Werktagen melden wir uns persönlich und besprechen die nächsten Schritte. Es zählen Montag bis Freitag, ausgenommen österreichische Feiertage.
Schließe ich mit der Anfrage ein Abo ab?
Nein, Ihre Anfrage ist unverbindlich. Wir besprechen zuerst mit Ihnen, was Sie brauchen.
Ihr persönlicher Kontakt
Demo anfragen.
Hinterlassen Sie Ihre E-Mail-Adresse. Wir melden uns für eine persönliche Demo.
Für Ihr Team im Einsatz
Workhub:
der Mitarbeiter-Hub.
Der persönliche Arbeitstag auf dem Smartphone. Ihre Mitarbeitenden sehen ihre Einsätze und erreichen Zeiten, Abwesenheiten und Meldungen an einem Ort.
- Den Tag überblicken
- Anstehende Einsätze, gebuchte Stunden und Zeiten in Prüfung direkt auf der Startseite sehen.
- Den eigenen Einsatz finden
- Datum, Objekt, Adresse und geplante Dauer in der persönlichen Einsatzübersicht öffnen.
- Schnell weiterarbeiten
- Zeit nachtragen, eine Abwesenheit melden oder neue Meldungen lesen – über direkte Schnellzugriffe.
Mobile Weboberfläche im Browser. Die Ansichten zeigen Beispieldaten.
Kostenlos für Ihren Betriebsalltag
Objekte und Vertretungen übersichtlich planen.
Eine editierbare Excel-Vorlage für die Wochenplanung und eine klare Übergabe bei Ausfällen. Mit leeren Arbeitsblättern, einem ausgefüllten fiktiven Beispiel und kurzer Anleitung.
Direkt herunterladen – ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse.
Objekt- und Vertretungsplanung
Arbeitszeiten, Pausen, Teamgröße und Übergaben an einem Ort festhalten.
Excel-Vorlage herunterladen ↓Ihr Betriebsalltag
Was soll im nächsten Einsatz besser laufen?
Wählen Sie die Themen, die Ihren Betrieb gerade beschäftigen. Sie können die Auswahl freiwillig Ihrer Demo-Anfrage hinzufügen.
Ihre Auswahl bleibt in diesem Browserfenster, bis Sie eine Anfrage absenden.
Wählen Sie die für Ihren Betrieb passenden Punkte.
Entscheidungsgrundlage für Ihren Betrieb
Wie viel Aufwand steckt heute in Ihrer Planung?
Tragen Sie Ihre eigene Schätzung ein: die gesamte tägliche Zeit für Planung, Rückfragen und Änderungen im Büro sowie den dazugehörigen Stundensatz.
Der Rechner zeigt, wie viel Ihre heutige Planung nach Ihrer Schätzung kostet. Ihre Angaben bleiben im Browser, bis Sie eine Anfrage absenden.
Tragen Sie Planungszeit und Stundensatz ein.
- Zeitaufwand pro Monat
- –
- Rechnerischer Aufwand pro Monat
- –
- Rechnerischer Aufwand pro Arbeitstag
- –
Berechnung: Minuten ÷ 60 × Stundensatz. Für den Monatswert wird zusätzlich mit Ihren Arbeitstagen multipliziert.
PlanWork im Anbietervergleich
Ein Paket für Ihre Planung.
Und alles, was im Büro folgt.
Einsätze planen, Arbeitszeiten prüfen, Angebote und Rechnungen erstellen: PlanWork bündelt diese Aufgaben in einer Plattform. Unsere Empfehlung für Reinigungsbetriebe, die Planung und Büroarbeit zusammenbringen möchten.
Empfohlen von Haider-IT, dem Anbieter von PlanWork.
All-in-one-Paket: 100 € / Monat bis 15 Mitarbeitende
+ 5 € je weiterer Person / MonatAngebote und Rechnungen direkt in PlanWorkKundenportal für Dokumente und Rückmeldungen
+ 5 € je weiterer Person / MonatAngebote und Rechnungen direkt in PlanWorkKundenportal für Dokumente und Rückmeldungen
Preismodelle und dokumentierte Funktionen am Beispiel von Gebäudedienstleistungen im direkten Vergleich. Die Tabelle lässt sich bei Bedarf scrollen. „Nicht belegt“ ist keine Aussage über das Fehlen einer Funktion.
| Für Ihren Betrieb | Unsere EmpfehlungPlanWorkAll-in-one-Paket | BlinkStandard | CleanManagerÖsterreich | fortytools |
|---|---|---|---|---|
| Monatlicher PreisPreismodell | 100 €pro Monat bis 15 Mitarbeitende+ 5 € je weiterer Person / MonatAll-in-one-Paket | 149 € Grundpreis + 4,90 € je Nutzerzzgl. MwSt. | 40 € je Administrator + 9,50 € je Mitarbeiterzugang + Zusatzmodulezzgl. MwSt.; weitere Rollen separat | Kein Tarifbetrag in den geprüften QuellenIndividuell anzufragen |
| Angebote erstellen | Direkt in PlanWorkPositionen und PDF-Ausgabe | Eigenständige Erstellung nicht belegt | ZusatzmodulCleanCalculator: +120 €/Monat* | Angebotserstellung |
| Rechnungen erstellen | Direkt in PlanWorkEinmal- und Dauerrechnungen, Mahnwesen | Arbeitsscheine + ERP-AnbindungEigene Rechnungsstellung nicht belegt | Zusatzmodul + AnbindungFakturakalkulation: +40 €/Monat*; Übergabe an Rechnungssoftware | Einmal- und wiederkehrende Rechnungen |
| Kundenportal | Dokumente und RückmeldungenFreigaben individuell konfigurierbar | In Standard gelistet | Je Kundenlogin+1,50 €/Monat* | Separates Portal nicht belegtKundenverwaltung dokumentiert |
| Einsatzplanung | Teams, Objekte, Serien | Dienst- und Objektplanung | Kalender und Dienstpläne | Disposition und Serien |
| Arbeitszeiterfassung | Arbeitszeit und Live-TimerAuch stationäres RFID | In Standard gelistetQR-Code und NFC | App-Zusatzmodul+67 €/Monat* plus Mitarbeiterzugänge | Mobile Zeiterfassung |
| Checklisten und Qualität | Objektchecklisten und Kundenfeedback | Checklisten, Fotos, BerichteFormularlimits je Paket | Qualitätskontrollen als Zusatzmodul+53 €/Monat* | Mobile Qualitätsprüfungen und Tickets |
| Mobile App | Workhub / Mitarbeiter-HubMobile Weboberfläche für Einsätze, Zeiten und Abwesenheiten | Smartphone-App verfügbar | App als ZusatzmodulSiehe Zeiterfassung | iOS-/Android-AppMit Offline-Erfassung |
* CleanManager-Zusatzpreise jeweils zzgl. MwSt. Nutzerzahlen und Module beeinflussen die Gesamtkosten; die Tabelle vergleicht keine identisch zusammengestellten Angebote. Bei Blink und CleanManager fällt zusätzlich eine Einrichtungsgebühr an. Die PlanWork-Basiseinrichtung ist inklusive. Für einen Kostenvergleich sollten Sie dieselben Rollen, Module, Einrichtungsleistungen und Vertragsbedingungen anfragen.
Quellen und Vergleichsgrundlage
Stand: 30. September 2026. Erstellt von Haider-IT, dem Anbieter von PlanWork, anhand eigener Produktdokumentation und öffentlicher Herstellerangaben. Kein unabhängiger Produkttest. „Nicht belegt“ bedeutet: in diesen Quellen nicht dokumentiert, nicht nachweislich fehlend.
- PlanWork: Produktübersicht und Mitarbeiter-Hub. Funktionsabgleich mit der internen Produktdokumentation; Paketpreis von Haider-IT.
- Blink: Preise, Planung, Zeiterfassung, Kundenportal, Qualitätsmanagement, Arbeitsscheine, Schnittstellen.
- CleanManager Österreich: Preise und Zusatzmodule, Preisrechner, Planung, App, Kundenportal, Angebotskalkulation, Fakturakalkulation, Qualitätskontrollen.
- fortytools: Produktübersicht, Funktionsübersicht, Mobile Zeiterfassung, Qualitätsmanagement.
Ihre nächste Entscheidung
Bringen Sie Planung und Büroarbeit zusammen.
All-in-one-Paket: 100 € pro Monat bis zu 15 Mitarbeitende. Jede weitere Person: 5 € pro Monat. Wir zeigen Ihnen PlanWork in einer persönlichen Demo.
Ein Programm für Objektleitung und Büro
Bei einem Kunden reinigen Sie täglich die Büros, bei einem anderen einmal pro Woche das Stiegenhaus. Dazu kommen Glasreinigungen und einzelne Sonderaufträge. In PlanWork verwalten Sie die Kunden und ihre Objekte, legen die Einsätze an und teilen Ihre Reinigungskräfte ein.
Die Objektleitung findet Ansprechpartner, Checklisten und Nachrichten beim Objekt. Das Büro kontrolliert die Arbeitszeiten und erstellt Angebote, Rechnungen und Mahnungen. Über das Kundenportal stellen Sie freigegebene Dokumente bereit.
Passt PlanWork zu meiner Reinigungsfirma?
PlanWork eignet sich für Reinigungsbetriebe, die mehrere Kundenobjekte betreuen und Planung, Arbeitszeiten und Büroarbeit gemeinsam organisieren möchten. Sie können regelmäßige Unterhaltsreinigungen und einzelne Aufträge im selben Kalender planen.
Wenn Sie bisher mit Excel, Stundenzetteln und einem eigenen Rechnungsprogramm arbeiten, zeigen wir Ihnen in der Demo, wie diese Aufgaben in PlanWork aussehen. Preis für Ihre Teamgröße berechnen →
Fragen zur Software für Reinigungsfirmen
Kann ich mehrere Objekte eines Kunden verwalten?
Ja. Ein Kunde kann mehrere Objekte haben. Sie hinterlegen die jeweiligen Ansprechpartner und planen die Einsätze für jedes Objekt.
Wie plane ich regelmäßige Reinigungen und Vertretungen?
Regelmäßige Einsätze legen Sie als Serie an. Fällt jemand aus, sehen Sie im Kalender nach den übrigen Einsätzen und Abwesenheiten und teilen eine Vertretung ein. So funktioniert die Einsatzplanung.
Können Reinigungskräfte ihre Zeiten am Smartphone erfassen?
Ja. Mitarbeitende öffnen den Workhub im Browser und melden sich mit ihrem persönlichen Zugang an. Dort sehen sie ihre Einsätze und erfassen ihre Arbeitszeiten. Mehr zur Zeiterfassung.
Kann ich damit auch Angebote und Rechnungen erstellen?
Ja. PlanWork enthält Angebote, einmalige Rechnungen, Dauerrechnungen, PDF-Ausgabe und Mahnwesen. Sie rechnen die mit dem Kunden vereinbarten Leistungen ab.
Brauche ich für die Demo schon fertige Kundenlisten?
Nein. Eine kurze Beschreibung Ihres Betriebs genügt. Wir zeigen Ihnen die Funktionen und beantworten Ihre Fragen. Die Demo-Anfrage ist unverbindlich.
Hilfen für den Reinigungsalltag
Auch für Ihre Objektleitung interessant?
Teilen Sie die Seite im eigenen Team und sammeln Sie gemeinsam die Fragen für Ihre Demo.