PlanWork von Haider-IT · Österreich
Einsatzplanung für Dienstleistungsbetriebe in Österreich
Mit PlanWork planen Sie, wer wann bei welchem Kunden arbeitet. Sie teilen Mitarbeitende ein, legen wiederkehrende Einsätze an und passen den Plan bei Ausfällen an. Ihr Team sieht die eigenen Einsätze im Workhub auf dem Smartphone.
Einsätze planen, Vertretungen einteilen
- Teams einteilen: Ordnen Sie Einsätze den Kundenobjekten und Mitarbeitenden zu. Der Kalender zeigt die Woche oder den ganzen Monat.
- Regelmäßige Termine planen: Legen Sie wiederkehrende Einsätze als Serie an.
- Bei Ausfällen umplanen: Sehen Sie nach, wer abwesend ist und wer bereits einen anderen Einsatz hat. Dann tragen Sie die Vertretung ein.
- Das Team einbinden: Mitarbeitende rufen ihre Einsätze mit Objekt, Adresse und Planzeit im Workhub ab.
Beispiel mit Demodaten
Beispiel: Eine Vertretung für ein Kundenobjekt planen
Eine Reinigungskraft fällt aus
Montags von 8 bis 10 Uhr steht die Reinigung eines Büros an. Die eingeteilte Person meldet sich krank.
Im Kalender nachsehen
Die Einsatzleitung öffnet den Termin und sieht nach, wer zu dieser Zeit verfügbar ist. Dabei berücksichtigt sie andere Einsätze und Abwesenheiten.
Vertretung einteilen
Die Einsatzleitung wählt eine geeignete Vertretung und trägt sie beim Einsatz ein.
Team informieren
Die Vertretung sieht den Einsatz im Workhub. Die Objektleitung bespricht mit ihr, wo der Schlüssel liegt und was vor Ort zu beachten ist.
Für Teams, die bei Kunden vor Ort arbeiten
PlanWork eignet sich für Reinigungsbetriebe und andere Dienstleister in Österreich, die ihre Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten einsetzen. Einsatzplan, Arbeitszeiten, Kunden und Rechnungen finden Sie in einem System.
Was kostet PlanWork?
All-in-one-Paket: 100 € pro Monat inklusive 15 Mitarbeitenden. Jede weitere Person kostet 5 € monatlich. Basiseinrichtung inklusive. Alle Preise und Leistungen →
Fragen zur Einsatzplanung
Kann ich regelmäßige Reinigungseinsätze planen?
Ja. Legen Sie den Einsatz als Serie an und ordnen Sie ihm das Objekt und die Mitarbeitenden zu.
Wie plane ich eine Vertretung?
Öffnen Sie den betroffenen Einsatz und vergleichen Sie die vorhandenen Einsätze und Abwesenheiten. Sie wählen die passende Person aus und ändern die Zuordnung.
Wie sieht mein Team den Einsatzplan?
Über den Workhub im Browser. Mitarbeitende melden sich mit ihrem eigenen Zugang an und sehen ihre persönlichen Einsätze.
Sehen Sie sich PlanWork an
Wir zeigen Ihnen die Einsatzplanung in einer persönlichen Demo und beantworten Ihre Fragen.
Mehr dazu: PlanWork für Reinigungsunternehmen · Checkliste zur Einsatzplanung
Stand: 30. September 2026 · Haider-IT