PlanWork von Haider-IT · Österreich
PlanWork im Betriebsalltag: zwei Musterfallstudien
Zwei fiktive Betriebe · zwei Branchen
Teams, Geräte, Arbeit vor Ort und Büro gehören zusammen. Entdecken Sie den durchgehenden Ablauf anhand eines Bau- und eines Gebäudeservicebetriebs.
Fiktive Musterfallstudien · Alle Betriebe, Personen, Aufträge und Zahlen sind frei gewählte Demodaten. Produktaufnahmen zeigen echte PlanWork-Oberflächen. Keine Kundenreferenz und keine gemessenen Kundenergebnisse.
Fiktiver Musterbetrieb · Bau und Handwerk
Vom Baustellenauftrag bis zur Zahlung
Ein zusätzlicher Baustellenauftrag, ein Personalausfall und eine Werkstattsperre: So greifen Kundenverwaltung, Teamplanung, Betriebsmittel, Arbeit vor Ort und Abrechnung ineinander.
Fiktiver Musterbetrieb · Gebäudeservice und Reinigung
Laufende Betreuung und Zusatzauftrag im selben Ablauf
Zwölf betreute Objekte, wiederkehrende Reinigung und eine zusätzliche Grundreinigung: So verbindet PlanWork die laufende Disposition mit Zeit, Leistungsnachweisen und Kundenkommunikation.
Der ganze Ablauf
Die Funktionen im Zusammenhang
Die beiden Beispiele führen durch diese kundenrelevanten Arbeitsbereiche. Verfügbarkeit, Rechte und Einrichtung werden für Ihren Betrieb geklärt.
| Bereich | Im Beispiel erklärt |
|---|---|
| Kunden und Aufträge | Kunden, Ansprechpartner, Objekte, Leistungsregeln, Angebote, Positionen, PDF, Online-Annahme |
| Organisation und Rechte | Teams, Abteilungen, Zuständigkeiten, Qualifikationen, Arbeitszeitgruppen, Rollen, Bereichsrechte und Änderungsprotokoll |
| Einsatzplanung | Kalender, Einzeltermine, Serien, Objektintervalle, Feiertage, Saison, Änderungen ab Datum, Abwesenheiten, offene Arbeit und Vertretung |
| Planungsunterstützung | Regelbasierter Assistent, Abwesenheitssimulation und optionaler KI-Copilot mit bestätigten Änderungen |
| Betriebsmittel und Inventar | Typ und Menge, Fahrzeuge, Geräte, Belegungen, Sperren, Puffer, Bediener, Gerätezuordnung, Transfers und Prüfhinweise |
| Verbrauchsmaterial | Artikel, Firmenlager, Bestände, Reservierung, Anforderung, Vorbereitung, Lieferung, Rückgabe, Korrekturen und Verrechnung |
| Mitarbeiter und Zeit | Workhub, Timer, Buchungen, Korrekturen, Abwesenheitsanträge, Freigaben, Zeitvergleich, Exporte und optionales RFID |
| Leistungsnachweise | Checklisten, Abweichungen, Fotos, Unterschriften und Objekt-/Kundennachrichten |
| Büro und Dokumente | Einzel- und Dauerrechnungen, Positionen, Kalkulation, XLSX, PDFs, Dokumentlayouts, freie Schreiben und Mail-Center |
| Zahlung und Mahnung | Teilzahlungen, bestätigte Zuordnungen, CSV-Importvorschläge, offene Beträge, Mahnungen und optionales Stripe |
| Auswertung und Portal | Plan-/Ist-/Restzeit, hinterlegte Kosten und Erlöse, Deckungsbeitrag, Datenhinweise, freigegebene Leistungen, Rechnungen und Feedback |
| Einrichtung und Alltag | Persönliche Einstellungen, Sprache, Ansichten, Wiederherstellung des Zugangs, Einrichtung und Support |
Was die Einrichtung ergänzt
KI-Copilot
Erfordert eine aktive KI-Anbindung, das freigegebene Modul und passende Benutzerrechte. Vorschläge werden fachlich geprüft; schreibende Änderungen ausdrücklich bestätigt. Diese Bilder sind kein Nachweis einer KI-Antwort.
RFID-Zeiterfassung
Benötigt eine gekoppelte Station, geeignete Karten und Leser sowie den passenden lokalen Agenten und Freigaben. Die Fallstudien zeigen keinen physischen Kartenscan.
Dauerrechnungen, Mahnungen und Versand
Automatische Läufe und Versand brauchen eingerichtete Aufgaben beziehungsweise Konten. Ein gespeichertes Dokument oder eine Demoliste beweist keinen echten Versand.
Optionale Online-Zahlung
Stripe setzt die passende Einrichtung voraus. Es wird keine echte Transaktion durchgeführt oder als Ergebnis dieser Fallstudie dargestellt.
Material und Zahlungsimport
Die aktuelle Produktdemo zeigt den Funktionsstand des dokumentierten Branchs. Neue Module und ihre Einrichtung werden für die konkrete Kundeninstallation geklärt. CSV-Vorschläge werden bestätigt; sie sind kein automatischer Bankzugriff.
Kundenportal und Dokumentlayouts
Portalzugänge und Inhalte werden gezielt freigegeben. Verfügbare Dokumentlayouts werden für Angebot, Rechnung, Mahnung und freies Schreiben eingerichtet; die Layoutverwaltung hat gesonderte Rechte.
Ihr eigener Ablauf
Wie würde Ihr Betrieb in PlanWork arbeiten?
Zeigen Sie uns einen typischen Auftrag, Ihre Teamgröße und die wichtigsten Planungsfragen. In einer Demo besprechen wir den Ablauf und die benötigte Einrichtung.
Produktdemo und Aufnahmen vom 3. Oktober 2026 · Aktuelle Produktdemo · Einrichtung und Versionsverfügbarkeit werden für Ihren Betrieb geklärt.