Jemand fällt aus.
Wer übernimmt?
Sehen Sie im Kalender nach, wer verfügbar ist, und teilen Sie eine Vertretung ein.
Teamplanung · Ansicht zum Vergrößern öffnen
PlanWork von Haider-IT · Für Dienstleistungsbetriebe in Österreich
Planungssoftware. Für Ihren Betrieb.
Planen Sie Ihre Teams, erfassen Sie Arbeitszeiten und schreiben Sie Angebote und Rechnungen – alles in PlanWork. Entwickelt von Haider-IT für Dienstleistungsbetriebe in Österreich.
All-in-one-Paket: 100 € pro Monat15 Mitarbeitende inklusive · weitere Personen je 5 € monatlichBasiseinrichtung inklusive
Unverbindlich kennenlernen. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Aktuelle Produktansicht · Beispieldaten · Video auf Wunsch
Ein Paket für Ihren Betriebsalltag
Preis und Leistungen
All-in-one-Paket: 100 € pro Monat15 Mitarbeitende inklusive · weitere Personen je 5 € monatlichBasiseinrichtung inklusive
- Einsatzplanung, Arbeitszeiterfassung und Workhub
- Kunden- und Objektverwaltung, Angebote, Rechnungen und Kundenportal
- Basiseinrichtung inklusive: Benutzer, Rollen und Grundeinstellungen
Unverbindlich kennenlernen. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Ihr monatlicher Preis
Die ersten 15 sind im Paket enthalten.
Bis zu 15 Mitarbeitende sind im Paket enthalten.
| Mitarbeitende | Monatlicher Preis |
|---|---|
| 15 | 100 € |
| 16 | 105 € |
| 30 | 175 € |
Berechnung: 100 € + 5 € je Person oberhalb von 15.
So unterstützt PlanWork Ihren Alltag
So arbeiten Sie mit PlanWork.
Jemand fällt aus.
Wo bin ich heute
im Einsatz?
Ihre Mitarbeitenden sehen persönliche Einsätze, Objekt, Adresse und Planzeit im Workhub auf dem Smartphone.
Persönliche Einsatzübersicht · Ansicht öffnen
Passen geplante und
erfasste Zeiten zusammen?
Vergleichen Sie geplante und erfasste Arbeitszeiten. Anschließend können Sie die Daten auswerten und exportieren.
Arbeitszeit-Analyse · Ansicht öffnen
PlanWork-Ansichten mit Demodaten.
Vor Ihrer Anfrage
Ihre Fragen zu PlanWork.
Von der ersten Demo bis zur Einrichtung sprechen Sie direkt mit Haider-IT, dem Entwickler von PlanWork.
Wie kann ich PlanWork ausprobieren?
Fragen Sie eine Demo an. Wir besprechen Ihre Fragen und richten Ihren persönlichen Demo-Zugang ein.
Was ist bei der Einrichtung enthalten?
Wir legen die Benutzer, Rollen und Grundeinstellungen für Ihren Betrieb an. Diese Basiseinrichtung ist im Preis enthalten.
Wie verändert sich der Preis mit meinem Team?
All-in-one-Paket: 100 € pro Monat inklusive 15 Mitarbeitenden. Jede weitere Person kostet 5 € monatlich. Basiseinrichtung inklusive.
Was passiert nach meiner Anfrage?
Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Innerhalb von zwei Werktagen melden wir uns persönlich und besprechen die nächsten Schritte. Es zählen Montag bis Freitag, ausgenommen österreichische Feiertage.
Schließe ich mit der Anfrage ein Abo ab?
Nein, Ihre Anfrage ist unverbindlich. Wir besprechen zuerst mit Ihnen, was Sie brauchen.
Ihr persönlicher Kontakt
Demo anfragen.
Hinterlassen Sie Ihre E-Mail-Adresse. Wir melden uns für eine persönliche Demo.
Planung und Büro
Vom Einsatz bis zur Rechnung.
Wer übernimmt den Einsatz?
Sehen Sie nach, wer Zeit hat, und teilen Sie Ihr Team ein.
Sind die Zeiten vollständig?
Vergleichen Sie die erfassten Stunden mit dem Einsatzplan.
Ist das Dokument bereit?
Prüfen Sie das Angebot oder die Rechnung vor dem Versand.
PlanWork in Ihrem Betrieb
Planungssoftware für Teams, Zeiten und Aufgaben.
Wenn sich der Tag ändert, müssen Einsatzplanung und Büro zusammenarbeiten. PlanWork verbindet den Überblick über Ihre Teams mit Arbeitszeit, Kunden, Objekten und Dokumenten.
Planungssoftware auswählen: sieben Kriterien für Ihren Betrieb
Software für Dienstleistungsunternehmen
Mehrere Objekte, wiederkehrende Einsätze und kurzfristige Ausfälle: PlanWork bringt Teams, Verfügbarkeit und offene Arbeit in eine gemeinsame Planung.
- Objekte und wiederkehrende Einsätze zuordnen
- Offene Arbeit und verfügbare Teams gemeinsam sehen
- Arbeitszeiten prüfen und die Abrechnung vorbereiten
- Dokumente und Rückmeldungen im Kundenportal bündeln
Personaleinsatzplanung für Produktionsbetriebe
Wer ist verfügbar, welche Qualifikationen sind vorhanden und wie werden Zeiten erfasst? PlanWork unterstützt die Organisation von Menschen und Einsätzen.
- Teams, Qualifikationen und Abwesenheiten verwalten
- Einsätze mit der Verfügbarkeit abstimmen
- Arbeitszeiten erfassen und auswerten
- Stationäre Zeiterfassung per RFID einbinden
In der Demo prüfen wir Ihren konkreten Ablauf. Maschinenbelegung, Materialplanung und Fertigungssteuerung sind eigene Anforderungen.
Personaleinsatzplanung: den Prüfprozess ansehen Passung für Ihren Betrieb besprechen01 · Planung
Planung, die den Überblick behält.
Wochen- und Monatsansicht, offene Arbeit, verfügbare Teams und laufende Serien bleiben in derselben Oberfläche – auch wenn sich der Tag ändert.
- 01Team-Woche ansehenDie Aufnahme beginnt mit der aktuellen Wochenansicht.
- 02Zur Monatsansicht wechselnDer Kalender zeigt die Planung über den gesamten Monat.
- 03Team-Monat überblickenDie Einträge bleiben dem jeweiligen Team zugeordnet.
- 04Zur Woche zurückkehrenZum Abschluss wechselt die Aufnahme zurück zur Team-Woche.
02 · Planungsassistent & Copilot
Vorschläge für Ihre Einsatzplanung.
Der Planungsassistent zeigt regelbasierte Vorschläge. Der Copilot unterstützt Planungsfragen bei aktiver KI-Anbindung. In dieser Demo ist die KI-Anbindung deaktiviert.
- 01Regelbasierte Vorschläge sehenDer Planungsassistent zeigt mögliche Zuordnungen.
- 02Bewertung ansehenScore und Planungshinweise stehen beim jeweiligen Vorschlag.
- 03Neuen Chat öffnenDie Aufnahme zeigt den Einstieg in eine leere Unterhaltung.
- 04KI-Status erkennenDie KI-Anbindung ist in dieser Demo deaktiviert.
Planungsänderungen brauchen Ihre ausdrückliche Bestätigung.
Planungsassistent in der Tour ansehen
03 · Workhub / Mitarbeiter-Hub
DemoansichtEinsätze und Zeiten mobil im Blick.
Im Mitarbeiter-Hub sehen Ihre Teams ihre persönlichen Einsätze und Arbeitszeiten direkt auf dem Smartphone.
- 01Einsätze ansehenDie Aufnahme beginnt mit der mobilen Einsatzübersicht.
- 02Zum Zeitbereich wechselnÜber die Navigation wird der Bereich Zeiten geöffnet.
- 03Zeiten im Blick behaltenDie Aufnahme zeigt die aktuelle Oberfläche für Arbeitszeiten.
- 04Zu den Einsätzen zurückZum Abschluss erscheint wieder die Einsatzübersicht.
Demoansicht: Die Aufnahme zeigt die aktuelle mobile Weboberfläche der Mitarbeiter-App mit Beispieldaten.
Mitarbeiter-App ansehen
Für Ihr Team im Einsatz
Workhub:
der Mitarbeiter-Hub.
Der persönliche Arbeitstag auf dem Smartphone. Ihre Mitarbeitenden sehen ihre Einsätze und erreichen Zeiten, Abwesenheiten und Meldungen an einem Ort.
- Den Tag überblicken
- Anstehende Einsätze, gebuchte Stunden und Zeiten in Prüfung direkt auf der Startseite sehen.
- Den eigenen Einsatz finden
- Datum, Objekt, Adresse und geplante Dauer in der persönlichen Einsatzübersicht öffnen.
- Schnell weiterarbeiten
- Zeit nachtragen, eine Abwesenheit melden oder neue Meldungen lesen – über direkte Schnellzugriffe.
Mobile Weboberfläche im Browser. Die Ansichten zeigen Beispieldaten.
04 · Office & Portal
Rechnungen, Angebote und Buchhaltung.
Von der Rechnungsübersicht bis zur Erstellung: PlanWork bringt die Abrechnung im Büro zusammen. Die Aufnahmen zeigen die aktuelle Oberfläche mit Beispieldaten.
- 01Rechnungen im ÜberblickRechnungsliste, Kennzahlen und Status in einer Ansicht.
- 02Rechnung erstellenKunde und Belegdaten im Dokumentassistenten festlegen.
- 03Angebote und BuchhaltungWeitere Büroansichten zeigen die Bilder unten.
- 04Mobil: KundenportalDie mobile Aufnahme zeigt die Portalübersicht mit Beispieldaten.
Einblicke in die Abrechnung
Vom Angebot zur Rechnung.
Aktuelle Demoansichten mit Beispieldaten. Ein Klick öffnet das Bild in voller Größe.
Geführte Produkttour
Fünf Einblicke in PlanWork.
Modulübersicht, Teamkalender, Planungsassistent, Mitarbeiter-App sowie aktuelle Rechnungsübersicht und Kundenportal – mit vollständiger Steuerung.
Weitere Funktionen
Was Sie sonst noch mit PlanWork erledigen.
Kundendaten verwalten, Dokumente erstellen und Zugänge für Ihr Team einrichten.
Stammdaten & Maps
Kunden, Ansprechpartner, Objekte und Leistungen an einem Ort verwalten.
- Kunden
- Objekte
- Google Maps
Rollen & Audit
Festlegen, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf. Änderungen im Protokoll nachlesen.
- Rollen
- Freigaben
- Aktionsprotokoll
Zeit & RFID
Arbeitszeiten im Workhub oder per RFID erfassen und mit der Planung vergleichen.
- Workhub
- RFID
- Soll / Ist
Dokumente & BMD
Dokumente aus Vorlagen erstellen, als PDF ausgeben und Daten für BMD exportieren.
- Vorlagen
- BMD
Abrechnung & Portal
Angebote und Rechnungen erstellen und für Kunden im Portal bereitstellen.
- Angebot
- Rechnung
- Portal
Hosting & Support
Bei Fragen zu Einrichtung und Betrieb direkt mit Haider-IT sprechen.
- Einrichtung
- Backups
- Support
Adressvorschläge mit Google Maps. Google Maps ist eine Marke von Google LLC.
Hosting & Support
Persönlicher Support von Haider-IT.
Wir entwickeln PlanWork und kümmern uns um Einrichtung, Updates und technische Fragen.
- Hosting
- Server und Datensicherung.
- Betrieb
- Updates und technische Betreuung.
- Support
- Kontakt direkt zum Entwickler.
Aus dem Betriebsalltag
Weniger offene Fragen. Ein besser vorbereiteter Plan.
Planung · Reinigung
Einsatzplanung bei kurzfristigen Ausfällen
Objekte, Vertretungen und Serien mit einer konkreten Checkliste prüfen.
Ratgeber lesen ↗ Arbeitszeit · BüroVom Zeiteintrag zur geprüften Abrechnung
Zuordnung und Abweichungen klären, bevor Angaben weitergegeben werden.
Ratgeber lesen ↗ Objektleitung · ReinigungEin neues Reinigungsobjekt übernehmen
Leistung, Zuständigkeit und offene Punkte mit einer Übergabe-Checkliste klären.
Ratgeber lesen ↗Vor einer Softwareentscheidung: Sechs Fragen zur Auswahl einer Reinigungssoftware →
Vor der Demo
Was Sie über PlanWork wissen möchten.
Für welche Betriebe eignet sich PlanWork?
PlanWork verbindet Teams, Einsätze, Kunden, Objekte und Arbeitszeiten. Das ist besonders für Reinigungs- und Servicebetriebe interessant. Produktionsbetriebe können die Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung anhand ihrer konkreten Anforderungen prüfen.
Wie hilft PlanWork bei einem kurzfristigen Ausfall?
Offene Einsätze und die Verfügbarkeit der Teams bleiben im Planungskontext sichtbar. Änderungen an Teams und Serien werden vor der Übernahme geprüft. Die Entscheidung, wer einen Einsatz übernimmt, bleibt bei den zuständigen Personen.
Gibt es mobile Zeiterfassung und RFID?
Mitarbeitende nutzen den Workhub im Browser, auch auf dem Smartphone. Für feste Standorte gibt es die RFID-Zeiterfassung mit passender Hardware. Im Büro können Sie die Zeiten auswerten und exportieren.
Welche Aufgaben übernimmt der Copilot?
Bei aktiver KI-Anbindung beantwortet der Copilot Fragen zur Planung und kann Entwürfe vorbereiten. Änderungen übernehmen Sie erst nach Ihrer Bestätigung.
Was soll ich für eine Demo vorbereiten?
Eine kurze Beschreibung Ihrer Branche, Ihrer Teamgröße und einer typischen Planungsaufgabe genügt als Einstieg. Besonders hilfreich ist ein konkreter Ablauf: etwa eine Vertretung bei einem Reinigungseinsatz oder die Abstimmung von Personal und Abwesenheiten.